Minden projekt során el kell dönteni, hogy mi alapján készüljenek el a leszállítandók. Erre általában mindenkinek van egy elképzelése, a gond csak az, hogy a projektvezető, a szponzor és az ügyfél általában más és más sorrendet képzel el. Viszont előfordul olyan is, hogy “csak” egy listát kap a PM, a priorizálás az ő feladata.
Felmerül a kérdés, hogy mi alapján rendezzük a feladatokat?
Ebben segít a kockázat – üzleti érték mátrix.
A jobb felső sarokban a magas értékű magas kockázatú elemek vannak – ezzel kezdjünk mindenekelőtt! Miért? Mert a nagy üzleti érték teremtés mellett, kiiktathatjuk a nagy kockázatokat is – ezzel csökkentjük az esélyt, hogy a projekt büdzséje vagy üteme letérjen a tervezett útról.
A következő a sorban az alacsony kockázatú magas értékű leszállítandók. Továbbra is a minél nagyobb érték teremtése a cél.
Ezután az alacsony értékkel bíró alacsony kockázatú elemekkel érdemes foglalkozni. Mivel alacsonyabb értéket hordoznak, így az esetleges kiesésük a termékből (vagy szolgáltatásból) nem okoz várhatóan akkora kárt, mintha az előbbi kettő csoportból maradna ki valami.
Végül, a bal felső sarokban a magas kockázatú de alacsony értéket hordozó elemek kerülnek. Ezekről érdemes újra egyeztetni az ügyféllel, és amennyiben módosítható a scope, eldobni, vagy átalakítani őket.
A projekt szállítása során természetesen továbbra is egyeztetni kell a megrendelővel és az egyéb stakeholder-ekkel, de a fenti mátrix segít elindítani a projektet az úton.
Jó tervezést!